Assister sur le plan administratif le Responsable de protection de l'enfance (RPE) :

o Gérer l'activité administrative des dossiers des enfants et jeunes concernés par la mission de protection de l'enfance.

o Elaborer et tenir des tableaux de suivis de chaque enfant avec les mesures et échéances, enregistrer les décisions, traiter le courrier et assurer l'accueil téléphonique.

o Accueillir les professionnels (travailleurs sociaux et assistants familiaux) concernant les dossiers des enfants concernés.

o Rédiger des documents et bordereaux administratifs.

Gestion des dossiers et des prises en charge relatifs aux enfants et jeunes majeurs confiés au service ASE :

o Assurer le travail administratif relatif à une nouvelle admission.

o Assurer une vigilance administrative sur les dossiers des enfants confiés en vue de la prise en compte de l'intérêt de l'enfant et être force de propositions auprès du RPE.

o Assurer le suivi administratif relatif au parcours de l'enfant confié.

o Préparer tous les documents nécessaires à la rédaction d'une délégation d'autorité parentale, tutelle ou d'une audience en cour d'appel.

o Rechercher les dossiers papiers et informatiques, création de dossiers, photocopies, classement.

o Gérer le volet administratif relatif aux assistants familiaux (liaison administrative lors de l'accueil d'un enfant, frais de transport, demandes de remboursements divers en lien avec l'enfant…).

Instruction des dossiers de techniciens de l'intervention sociale et familiale (TISF), auxiliaire de vie sociale (AVS) et soutiens financiers :

o Assurer l'instruction et le traitement administratif des dossiers de demandes d'aides (TISF-AVS-soutiens financiers).

o Prise de contacts avec les partenaires, analyse et synthèse des éléments du dossier pour préparer la prise de décision.

o Être force de proposition auprès du RPE et assurer la vigilance concernant les dossiers urgents et complexes.

o Saisir les dossiers dans le fichier statistique/informatique.

Gestion des dossiers de mesures de milieu ouvert de types AEMO, MEIMO et AED

o Gérer le volet administratif relatif aux dossiers d'AEMO, d'AED et MEIMO, et ce, dès la demande formulée par le service prescripteur jusqu'à la fin des mesures.

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