VOS MISSIONS

Travaux de secrétariat :

· Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier…),

· Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage,

· Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux,

· Participation à l’accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas,

· Soutien logistique dans la mise en œuvre des actions collectives,

· Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité et d’échéance…,

· Suppléance des autres secrétaires de la délégation.

Accueil physique et téléphonique du public :

· Evaluation de la demande, du caractère d’urgence et prise de rendez-vous,

· Transmission des informations aux travailleurs sociaux,

· Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs.

Instructions de dossier de premier niveau :

· Allocations RSA, FAFI Energie.

CONDITIONS DU POSTE

Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.